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從科學角度來說，辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場循規蹈矩的桎梏中，應從以下各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
①封閉式布局
將空間分割成多個小單間辦公室，單間辦公室往往自然采光不足，需輔以人工照明。優點是室內環境安靜、干擾小，具備一定的的私密性，員工在這樣的環境中辦公更容易集中注意力，單間辦公室適用于規模不大的單位，或者對私密性要求較高的部門，例如財務部門。
但是要注意的就是，有限的空間容易限制人的思維，部門之間溝通也不那么方便。
②開放式布局
開放式布局有利于同事之間的溝通，使整個布局也更加的緊湊，減少了空間面積的浪費，同時也提高了辦公設施的利用率，開放式布局具有很高的靈活性，有助于簡化管理。
開放式布局的缺點是缺少私人空間，員工在開放的空間協作辦公，雖然有利于活躍氛圍，但也容易受其打擾，不利于注意力的集中。
①就近原則
公用辦公區域，例如打印區，茶水區、會議室等服務范圍，需要輻射到整個辦公空間，以免在共享資源時造成辦公室的混亂，同時過長的走道也浪費辦公室面積。
另外公司銷售部、市場部等需經常出入辦公室的人員，可以安排在靠前臺的位置，方便他們進出辦公室并且減少對其他部門的影響。
②動靜分區
所謂的動靜分區，即根據不同的部門工作屬性和習慣，安排各部門工作區位置，使得部門間的干擾最小化。
1.公司銷售部、市場部等經常出入辦公室的人員，就安排在靠門的方向，方便他們進出辦公室
2.如果是編輯、美工等需要安靜環境的人員，可以安排在辦公室內部，以防人員進出的聲音打擾這些同事的創作
3.財務盡量安排在較為私密的位置，因為這是公司至關重要的秘密基地
4.總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置
無論辦公空間過大或者過小，基本的功能區都必須要有，例如：辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的，有研究表明，辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用：
（1）形成有效率的工作流程；
（2）有利于員工的工作分配；
（3）有利于工作順利完成；
（4）增加員工工作之余的方便和舒適感。
①色彩合理
辦公室裝修設計時一定要注意色彩搭配，尤其整體布局配色與公司LOGO、主體色調要和諧，否則公司檔次就會降低。
而從建筑高度來說，低矮的辦公室設計適合采用淺色。淺色給人一種擴展感，從視覺上可以顯得辦公空間開闊而高大。如果想要設計感更強一點的話，可以選擇搭配使用淺藍色等淡色來制作辦公室墻壁的顏色。
淺色不僅可以使辦公空間開放，還可以營造出貼近自然的舒適柔軟的感覺，可以緩解工作的緊張、焦慮感。
使用辦公室最多的就是員工們，辦公室設計只有從員工角度出發、讓員工感到舒適，才能讓工作氛圍更好，才是好的辦公室設計，從長遠上來看，這也是提升公司效益的一部分。
②燈光合理
說到燈光，很多人都會認為辦公室照明只要照亮空間、不影響視物就可以，通常不會講究那些氣氛渲染，其實這個想法是大錯特錯。
燈光如果沒有選對，過亮容易導致員工視覺疲勞、過暗則使人昏昏欲睡…不管怎樣，都會使工作效率大大打折。
那么辦公室燈光應該如何布局？在這里給大家分享最重要的兩點。
1.與自然光線合理配合。根據每個辦公室不同的朝向，在自然光弱的地方補充人工光線與其配合，這樣從視覺上，辦公室整體是非常亮堂的，而且不刺眼。
2.不同區域選用不同的色溫。若全部區域都是同樣的燈光、沒有進行相應調整，則非常不利于員工進入工作/休息狀態。
對于辦公區來說，色溫最好選擇在5000K-6000k之間，這樣能夠讓員工保持清醒的頭腦進行工作。而休閑區一般選擇在4000K-5000K之間，這樣在休息的時候舒適度更高。
擁有一個好的辦公環境，更可以使員工產生積極的情緒，同時保證更高的工作效率。
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